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          鶴山市交通運輸局“三公”經費使用情況及“小金庫”、內部控制等專項檢查報告
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          鶴山市交通運輸局:

            根據《關于印發(fā)〈鶴山市開展“三公”經費使用情況及“小金庫”、內部控制等專項檢查工作實施方案〉的通知》(鶴財監(jiān)〔2021〕6號),我局于2021年10月對鶴山市交通運輸局(以下簡稱“市交通運輸局”)2020年相關情況進行了重點檢查。檢查情況如下:

            一、單位基本情況

            統(tǒng)一社會信用代碼:114407845556270269

            機構性質:機關

            機構地址:廣東省江門市鶴山市沙坪街道鳳亭路438號

            法定代表人:鄧兆廣

            人數:鶴山市交通運輸局行政編制47人(含工勤編制2人),截至2021年10月實有在職人數40人(含工勤人員1人),退休人員25人。

            根據市交通運輸局提供的會計報表反映:截至2020年12月31日,市交通運輸局資產總計8,273,517.02元,其中:庫存現(xiàn)金5,400.00元,銀行存款698,441.16元,其他應收款凈額25.00元,固定資產凈值4,572,770.86元(固定資產原值11,422,567.16元,累計折舊6,849,796.30元),在建工程2,996,880.00元;負債總計682,368.90元,其中:其他應付款682,368.90元;凈資產總計7,591,148.12元,其中:累計盈余7,591,148.12元。

            根據市交通運輸局提供的會計報表反映:2020年收入合計47,601,945.28元,2020年支出合計48,199,433.31元,收支差額-597,488.03元。

            二、預算收入管理情況

           ?。ㄒ唬?020年市交通運輸局公開預算收入數為98,268,752.12元。其中:一般公共預算撥款85,738,292.90元,基金預算撥款10,923,245.00元,預算單位自有資金1,607,214.22元。

           ?。ǘ?020年市交通運輸局實際發(fā)生總收入合計數為47,601,945.28元,是公開預算收入合計數的48.44%。其中:

            1.財政撥款收入47,590,376.34元。其中:一般公共預算財政撥款21,945,208.42元;政府性基金預算財政撥款25,645,167.92元。

            2.非同級財政撥款收入8,421.00元。

            3.利息收入3,147.94元。

           ?。ㄈ┦薪煌ㄟ\輸局違章處理罰沒收入

            經抽查市交通運輸局2020年5月《廣東省罰款收據》E136403001-E136403200號收據,收據連號沒有缺號,收據后均附有相應的上繳市財政專戶的銀行存根。其中有8份收據已作廢,每份收據三聯(lián)均上繳財政。

            根據市交通運輸局提供的2020年5月收支輔助賬,5月罰沒收入合計1,054,700.00元,經過核查,與收據一致。當月上繳國庫778,861.17元。

            根據市交通運輸局提供的2020年9月收支輔助賬,9月罰沒收入合計348,700.00元,經過核查,與收據一致。當月上繳國庫334,200.00元。

            (四)市交通運輸局2020年處置報廢固定資產收益3,496.00元,與鶴山市財政局批復處置價格相符。經鶴山市財政局批復報廢固定資產724,431.00元。批復文件注明以不低于市價格認證中心認定價格3,496.00元處置該批資產。處置收益3,496.00元,以現(xiàn)金存入市財政專戶。

            三、預算支出管理情況

            根據市交通運輸局提供的《鶴山市2020年部門預算表》,市交通運輸局2020年度總預算支出數為98,268,752.12元,其中:基本支出13,487,620.04元(人員支出12,527,220.04元,公用經費960,400.00元),專項支出84,781,132.08元。

            2020年市交通運輸局賬面實際發(fā)生總支出數為47,604,633.34元,是公開預算支出合計數的48.44%。其中:

            基本支出13,478,823.22元(人員支出12,517,054.72元,公用經費960,368.50元,均為一般公共預算財政撥款,其他支出1,400.00元);項目支出34,125,810.12元(其中包含一般公共預算財政撥款8,467,785.20元,財政性基金預算財政撥款支出25,645,167.92元,其他支出12,857.00元)。

            市交通運輸局“三公經費”預算及預算執(zhí)行基本情況如下:

           ?。ㄒ唬┮蚬鰢ň常┵M用

            市交通運輸局2020年度沒有出國(境)事項發(fā)生,此項費用不存在。

           ?。ǘ┕珓沼密囐徶眉斑\行維護費

            市交通運輸局2020年公務用車運行維護費預算為196,000.00元,實際支出金額為116,553.90元,是預算的59.50%。

            市交通運輸局2020年公務用車購置預算為0.00元,年中經市政府批準同意追加預算,實際支出金額為144,900.00元,經查核支出經濟科目使用不當。

            市交通運輸局持有公務車輛5輛,原值合計金額為791,633.00元。

            經檢查核實市交通運輸局提供的機動車行駛證,上述車輛機動車所有人為鶴山市交通運輸局。

            經檢查2020年12月31日資產系統(tǒng)“資產折舊(攤銷)匯總表”,截至2020年12月31日,市交通運輸局資產賬上有5輛公務車,總值773,233.00元,與現(xiàn)有5輛公務車總值791,633.00元差異18,400.00元,原因是:

            1.在2020年12月新購置一臺車輛(價值144,900.00元),資產系統(tǒng)在2021年1月才入賬;

            2.市交通運輸局于2020年1月14日發(fā)函至市財政局(鶴交函〔2020〕3號),申請注銷粵JY6150車輛編制(價值126,500.00元)。該車于2019年12月2日經鶴山市公安局交通警察大隊車輛管理所收回機動車前后號牌、機動車行駛證、機動車登記證書,完成注銷登記手續(xù),但會計賬在2021年1月才銷賬,資產系統(tǒng)在2021年2月才作處置注銷。

            市交通運輸局實行公車使用申請報批制度和用車登記制度,登記用車事由、用車時間、還車時間、隨行人員、用車部門、具體到達目的地。

            經詢問,市交通運輸局未登記公務車加油登記表。

            上述公務用車未完全符合《黨政機關公務用車管理辦法》(2017年12月5日印發(fā))第二十條“黨政機關應當建立健全公務用車使用管理制度,嚴格執(zhí)行,加強監(jiān)督,降低運行成本。嚴格公務用車使用時間、事由、地點、里程、油耗、費用等信息登記和公示制度”的規(guī)定。

            市交通運輸局嚴格執(zhí)行“一車一卡”加油辦法。

            經抽查市交通運輸局2020年5月52號憑證,摘要為“支出車輛年審及保養(yǎng)維修費”,支付金額9,153.00元,該筆支出附有審批表、發(fā)票、結算清單和財政資金授權支付憑證。

            (三)公務接待費

            市交通運輸局2020年公務接待費預算為60,500.00元,實際支出金額為13,883.00元,是預算的22.95%。市交通運輸局嚴格實行接待用餐審批制度,填寫接待審批表,登記接待時間、接待人員、陪餐人數和用餐標準,嚴格執(zhí)行用餐標準,嚴格控制陪餐人數,并附接待公函、接待清單、報銷發(fā)票等。

            經檢查,上述接待費支出符合《廣東省黨政機關國內公務接待管理辦法》(粵辦發(fā)〔2014〕12號)第七條“接待單位應當根據規(guī)定的接待范圍,嚴格接待審批控制,對能夠合并的公務接待統(tǒng)籌安排。無公函的公務活動和來訪人員一律不予接待。公務活動結束后,接待單位應當如實填寫接待清單,并由相關負責人審簽。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用等內容?!?、第十四條“接待費報銷憑證應當包括財務票據、派出單位公函或者相關審批件和接待清單。”的規(guī)定。

           ?。ㄋ模h費

            市交通運輸局2020年度會議費預算為7,000.00元,實際支出金額為3,944.00元,是預算的56.34%。

            經抽查市交通運輸局列支的“召開全體退休人員春節(jié)座談會”會議費支出,憑證后附有召開會議的文件通知、召開會議審批表、座談會請示及參會人員簽到表等 。

            上述做法符合《中央和國家機關會議費管理辦法》(財行〔2016〕214號)第十七條“會議費報銷時應當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點會議場所等會議服務單位提供的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。財務部門要嚴格按規(guī)定審核會議費開支,對未列入年度會議計劃,以及超范圍、超標準開支的經費不予報銷” 的規(guī)定。

           ?。ㄎ澹┡嘤栙M

            市交通運輸局2020年培訓費預算金額為175,000.00元,實際支出數為11,346.00元,是預算的6.48%。

            經抽查,市交通運輸局列支的培訓費附有文件通知、審批表、參加培訓人員名單及簽到表、培訓天數等 。

            上述做法符合《鶴山市市直黨政機關和事業(yè)單位培訓費管理辦法》(鶴財行〔2015〕25號)第十六條“報銷培訓費,綜合定額范圍內的,應當提供培訓計劃審批文件、培訓通知、實際參訓人員簽到表以及培訓機構出具的收款票據、費用明細等憑證”“各單位財務部門應當嚴格按照規(guī)定審核培訓費開支,對未履行審批備案程序的培訓,以及超范圍、超標準開支的費用不予報銷”的規(guī)定。

            四、資產管理情況

            市交通運輸局2020年年初固定資產賬面原值為11,388,248.16元,本年新增固定資產758,750.00元,本年報廢減少固定資產724,431.00元,年末固定資產賬面原值為11,422,567.16元,其中累計折舊6,849,796.30元,固定資產凈值4,572,770.86元。

            2020年年末各項資產分類及明細如下:

            資產分類

            賬面原值(元)

            1.通用設備:

            3,211,503.26

            2.專用設備:

            7,730,113.00

            3.家具、用具、裝具和動植物:

            480,950.90

            合計

            11,422,567.16

            經抽查市交通運輸局新增固定資產相關的“鶴山市財政性資金政府采購立項申請書”“主管部門意見”“財政局業(yè)務股室資金審核意見”“財政局分管業(yè)務股室領導意見”“政府采購管理部門意見”“財政局分管政府采購領導意見”,均有簽名審批。

            市交通運輸局2020年處置報廢固定資產724,431.00元,有經鶴山市財政局批復報廢。處置收益3,496.00元,沒有入市交通運輸局賬戶,以現(xiàn)金形式直接上繳市財政專戶。

            五、設立“小金庫”情況

            檢查組以查看會計憑證、財務賬簿為主要手段,對2020年市交通運輸局的財務收支情況進行審查,并對單位主要財務人員進行詢問。檢查組未發(fā)現(xiàn)市交通運輸局違規(guī)違紀設立“小金庫”的行為發(fā)生。

            賬上列示有資金劃入“鶴山市交通運輸局機關工會”,用于補充工會飯?zhí)媒涃M,金額為180,000.00元,附件有市交通運輸局機關工會向市交通運輸局提交的《關于補充局交通飯?zhí)媒涃M的請示》和市交通運輸局發(fā)函至市財政局的《關于要求劃撥經費的申請》。另有一筆資金100,000.00元從零余額戶劃入“鶴山市交通運輸局機關工會”,該筆資金僅附有市交通運輸局機關工會向市交通運輸局提交的《關于補充局交通飯?zhí)媒涃M的請示》。

            六、部門預算及預算執(zhí)行基本情況

            根據市交通運輸局提供的《2020年鶴山市交通運輸局部門預算表》,并核對市交通運輸局2020年度相關會計財務資料,市交通運輸局2020年度部門預算執(zhí)行情況如下表所示:

          市交通運輸局2020年度預算與賬面實際列支數對比表

          單位:元

          資金性質

          項目

          預算數

          實際列支數

          差額

          一般公共預算

          一、工資福利支出

          11,775,293.00

          11,524,617.04

          250,675.96

          二、商品和服務支出

          3,285,995.00

          2,886,905.00

          399,090.00

          三、對個人和家庭的補助

          1,451,927.04

          1,670,105.80

          -218,178.76

          四、資本性支出

          69,225,077.86

          1,802,755.58

          67,422,322.28

          五、對企業(yè)補助

          0.00

          4,060,825.00

          -4,060,825.00

          小計

          85,738,292.90

          21,945,208.42

          63,793,084.48

          基金預算

          一、商品和服務支出

          558,600.00

          1,802,896.78

          -1,244,296.78

          三、資本性支出

          10,364,645.00

          23,842,271.14

          -13,477,626.14

          小計

          10,923,245.00

          25,645,167.92

          -14,721,922.92

          預算單位自有資金

          一、商品和服務支出

          1,607,214.22

          14,257.00

          1,592,957.22

          二、對個人和家庭的補助

          0.00  

          0.00

          0.00  

          小計

          1,607,214.22

          14,257.00

          1,592,957.22

          合計

          98,268,752.12

          47,604,633.34

          50,664,118.78

            如上表所述,市交通運輸局2020年度總預算支出98,268,752.12元,賬面實際列支數47,604,633.34元,節(jié)約50,664,118.78元。未見調整預算的文件。建議市交通運輸局建立健全單位預算管理體制,強化預算的分配和監(jiān)督職能,維護預算的嚴肅性,保證資金的合理使用和正常運行,促進單位各項事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,使單位的預算編制走向科學化、規(guī)范化、法制化。

            七、檢查發(fā)現(xiàn)的其他情況

           ?。ㄒ唬┕珓湛ǖ脑O置與使用

            經詢問,市交通運輸局因人員流動頻繁,部分人員已離職,未完全提供公務卡人員信息。

           ?。ǘ嬏幚聿灰?guī)范

            經抽查市交通運輸局2020年12月明細賬,“財政撥款收入-政府性基金預算財政撥款”和“財政撥款預算收入-政府性基金預算財政撥款”本年合計金額分別為24,968,287.92元,與部門決算收入政府性基金預算財政撥款25,645,167.92元相差676,880.00元。原因是部分會計處理在選“撥款分類”時將“政府性基金預算財政撥款”誤選為“一般公共預算財政撥款”。

           ?。ㄈ┢渌麘犊畈糠挚颇繏熨~未處理

            截至2020年12月31日,其他應付款科目余額總計682,368.90元,其中:扶貧經費30,000.00元,自籌扶貧款29,868.90元,道路建設轉撥款583,000.00元,其他39,500.00元。道路建設轉撥款583,000.00元屬于江交規(guī)劃補助資金用于道路建設,其余扶貧經費、自籌扶貧款及其他應付款99,368.90元均為上年結轉資金。建議市交通運輸局建立盤活存量扶貧資金臺賬。為切實加強預算執(zhí)行管理,提高財政扶貧資金循環(huán)使用率,進一步強化與資金管理使用部門的溝通銜接,及時清理盤活結轉結余資金,統(tǒng)籌協(xié)調資金撥付和項目管理實施,加快扶貧資金支出進度,避免財政扶貧資金閑置沉淀。

            八、檢查建議

            針對檢查發(fā)現(xiàn)的存在問題,對市交通運輸局提出以下建議:

           ?。ㄒ唬┙⒔∪珕挝活A算管理制度,統(tǒng)籌做好單位預算編制工作,合理安排預算支出。

           ?。ǘ┘訌娯攧展芾恚凑諘嬛贫纫?guī)定,正確選用適當的會計核算科目;加強對會計人員的職業(yè)培訓,提高會計人員的業(yè)務水平。

           ?。ㄈY產的移交要及時正確核算,真實、完整地反映本單位的資產狀況。



          鶴山市財政局

          2021年12月29日


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