鶴城鎮(zhèn)人民政府:
按照《關(guān)于2018年“小金庫”專項治理和扶貧等民生領(lǐng)域資金檢查工作實施方案的通知》(鶴財監(jiān)〔2018〕7號)文件要求,我局于2018年9月-10月期間,對你單位進行了“小金庫”專項治理和扶貧等民生領(lǐng)域資金重點檢查,現(xiàn)將檢查情況反饋如下:
一、單位基本情況
鶴山市鶴城鎮(zhèn)人民政府(以下簡稱鶴城鎮(zhèn)政府)為鶴山市人民政府直屬機關(guān)單位,財政補助一類。統(tǒng)一社會信用代碼11440784007086214E,地址:廣東省江門市鶴山市鶴城鎮(zhèn)昆源路10號,負責人:李永煒。
二、預(yù)算收支管理情況
(一)預(yù)算收支情況
2017年鶴城鎮(zhèn)政府年初財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)71.71萬元,財政撥款收入445.02萬元,財政撥款支出411.32萬元,年末財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)105.41萬元。
(二)預(yù)決算公開情況
2017年4月18日,鶴山市鶴城鎮(zhèn)在鶴山市政府網(wǎng)站信息公開平臺公開鶴城鎮(zhèn)2016年財政預(yù)算執(zhí)行情況和2017年財政預(yù)算(草案)的報告。2018年4月16日,鶴山市鶴城鎮(zhèn)在鶴山市政府網(wǎng)站信息公開平臺公開鶴城鎮(zhèn)2017年財政預(yù)算執(zhí)行情況和2018年財政預(yù)算(草案)的報告。
鶴山市鶴城鎮(zhèn)人民政府預(yù)決算包括在鶴城鎮(zhèn)公開的預(yù)決算數(shù)據(jù)中。
三、經(jīng)費支出情況
(一)“三公”經(jīng)費情況
1、公務(wù)接待情況:
2017年鶴城鎮(zhèn)政府公務(wù)接待費實際支出金額為519,406.64元。
經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn):2017年度公務(wù)接待費支出中存在違反《關(guān)于進一步加強我市黨政機關(guān)國內(nèi)接待管理的意見》中相關(guān)規(guī)定的情況,具體如下:
(1)共有148,434.14元公務(wù)接待費支出未取得派出單位的公函或應(yīng)邀來訪的邀請函件等資料。
(2)大部分接待支出未按“先審批、后接待”進行審批控制。
(3)工作餐費用計入接待費。經(jīng)查閱2017年全年憑證發(fā)現(xiàn)全年發(fā)生的工作餐費計入接待費311,003.50元。
(4)計入公務(wù)接待費的支出519,406.64元中除16,607.00元通過銀行轉(zhuǎn)賬支付外,其他502,799.64元均通過現(xiàn)金結(jié)算。
2、公務(wù)用車購置及運行費情況:
鶴城鎮(zhèn)政府車輛情況:鶴城鎮(zhèn)政府日常使用車輛為六臺,分別是帕薩特汽車(粵JX3823)、帕薩特汽車(粵J29N15)、田野牌輕型普通貨車(粵J1503S)、江淮牌中型普通貨車(粵J55930)、江淮牌中型普通貨車(粵J55950),權(quán)屬鶴山市鶴城鎮(zhèn)人民政府;田野牌輕型普通貨車(粵JY8023),權(quán)屬鶴山市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局。
鶴城鎮(zhèn)政府2017年公務(wù)用購置及運行費實際支出數(shù)為74,071.95元。
3、因公出國(境)費情況:
2017年度鶴城鎮(zhèn)政府無安排出國(境)工作及活動,2017年度因公出國(境)費用實際支出數(shù)為0.00元。
(二)會議費、培訓(xùn)費情況
1、會議費情況:
2017年鶴城鎮(zhèn)政府會議費用實際支出金額為5,000.00元。
2、培訓(xùn)費情況:
2017年鶴城鎮(zhèn)政府培訓(xùn)費實際支出數(shù)為8,856.30元。
(三)無依據(jù)列支工作經(jīng)費
2017年11月以現(xiàn)金方式,發(fā)重陽森林防火工作經(jīng)費96,600.00元(10個工作組161人),按600元/人的標準支付??铐椨上嚓P(guān)工作組成員按組簽領(lǐng)。
四、資產(chǎn)管理情況
(一)資金管理情況
鶴城鎮(zhèn)政府2017年期末,現(xiàn)金余額為438,662.45元,銀行存款余額為405,123.88元。
1、現(xiàn)金管理情況
(1)超限額留存現(xiàn)金,鶴城鎮(zhèn)人民政府會計賬上反映,2017年“現(xiàn)金”科目年初余額8,371.98元,年末余額438,662.45元,月平均結(jié)存311,490.82元,其中最高為10月結(jié)余531,163.95元。2017年現(xiàn)金累計支出900,995.82元,月平均支出額為75,082.99元?,F(xiàn)金月平均結(jié)存額是月平均支出額為4.15倍。
(2)2018年10月18日實地盤點現(xiàn)金53,174.36元,與出納賬一致,但現(xiàn)金余額大。
2、銀行存款情況
鶴城鎮(zhèn)人民政府本級有兩個銀行賬戶,分別是中國農(nóng)業(yè)銀行44411601040001651賬戶余額835.46元;鶴山市農(nóng)村信用合作社80020000008560590賬戶余額404,288.42元;銀行存款賬上余額與銀行對賬單一致。
(二)固定資產(chǎn)管理情況:2017年固定資產(chǎn)購置符合政府采購辦法要求。
經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn):
1、2017年固定資產(chǎn)未進行盤點。
2、固定資產(chǎn)報廢未及時進行賬務(wù)處理,2017年9月報廢鶴城鎮(zhèn)灑水車一臺(原值67,300.00元)被強制報廢,取得《報廢汽車回收證明》,2017年鶴城鎮(zhèn)政府未進行會計賬務(wù)處理。
3、2017年有673,426.18元的資產(chǎn)出租收入在鶴山市鶴城鎮(zhèn)經(jīng)濟聯(lián)合總社反映。
五、設(shè)立“小金庫”情況
通過對鶴城鎮(zhèn)政府賬務(wù)及其他資料的檢查,并未發(fā)現(xiàn)鶴城鎮(zhèn)政府存在設(shè)有“小金庫”現(xiàn)象,資產(chǎn)處置收入無形成“賬外賬”,未存在應(yīng)列入而未列入規(guī)定賬戶、賬簿的各項資金及其形成的資產(chǎn)。
六、扶貧等民生領(lǐng)域資金
通過對鶴城鎮(zhèn)政府賬務(wù)及其他資料的檢查,2017年度鶴城鎮(zhèn)政府未發(fā)生與扶貧等民生領(lǐng)域相關(guān)的收入及支出。
七、審計發(fā)現(xiàn)的問題及建議
(一)鶴城鎮(zhèn)政府有673,426.18元的資產(chǎn)出租收入在鶴山市鶴城鎮(zhèn)經(jīng)濟聯(lián)合總社反映。違反《中華人民共和國會計法》第十六條:“各單位發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項應(yīng)當在依法設(shè)置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算,不得違反本法和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定私設(shè)會計賬簿登記、核算。”的規(guī)定。
建議按照《中華人民共和國會計法》的規(guī)定,按照發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計核算,真實反映單位的收支情況。
(二)鶴城鎮(zhèn)政府超限額留存現(xiàn)金,違反《現(xiàn)金管理暫行條例》第九條:“開戶銀行應(yīng)當根據(jù)實際需要,核定開戶單位三至五天的日常零星開支所需的庫存現(xiàn)金限額。”及第十條:“經(jīng)核定的庫存現(xiàn)金限額,開戶單位必須嚴格遵守。”的規(guī)定。
建議嚴格控制庫存現(xiàn)金余額,將其控制在三至五天的日常零星開支范圍內(nèi),防范風險。
(三)無依據(jù)列支工作經(jīng)費,2017年11月以現(xiàn)金方式,發(fā)放重陽森林防火工作經(jīng)費96,600.00元(10個工作組161人),按600元/人的標準支付??铐椨上嚓P(guān)工作組成員按組簽領(lǐng)。違反《中華人民共和國預(yù)算法實施條例》(國務(wù)院令第186號發(fā)布)第三十八條:“各級政府、各部門、各單位應(yīng)當加強對預(yù)算支出的管理,嚴格執(zhí)行預(yù)算和財政制度,不得擅自擴大支出范圍、提高開支標準;嚴格按照預(yù)算規(guī)定的支出用途使用資金;……”的規(guī)定。
建議按規(guī)定用途使用每筆費用,嚴禁擴大支出范圍和提高開支標準,且應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬形式支付。
(四)鶴城鎮(zhèn)政府部分接待費支出未附派出單位公函或相關(guān)審批件和接待清單,未按“先審批、后接待”進行審批控制,并以現(xiàn)金方式結(jié)算公務(wù)接待費。違反《中共江門市委辦公室 江門市人民政府辦公室〈關(guān)于進一步加強我市黨政機關(guān)國內(nèi)接待管理的意見〉》(江辦發(fā)〔2016〕10號)“五、接待范圍(二)無公函的公務(wù)活動和來訪人員一律不予接待和報銷相關(guān)經(jīng)費。(三)應(yīng)邀來訪、出席公務(wù)活動的,其相關(guān)邀請函件經(jīng)公務(wù)接待管理部門負責人審批同意后,可納入接待范圍,對口接待。六、接待審批……按照“先審批、后接待”的原則,嚴格接待審批控制……” 和“九(三)接待費資金支付應(yīng)當嚴格照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具備條件的地方應(yīng)當采用銀行轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付接待經(jīng)費。”的規(guī)定。
建議嚴格按照《關(guān)于進一步加強我市黨政機關(guān)國內(nèi)接待管理的意見》實施公務(wù)接待,對無公函的公務(wù)活動和來訪人員一律不予接待和報銷相關(guān)經(jīng)費;按照“先審批、后接待”的原則,嚴格接待審批控制;使用銀行轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)算公務(wù)接待費用;加強接待費支出審批,完善接待費報銷憑證。
(五)固定資產(chǎn)未進行盤點和固定資產(chǎn)報廢未及時進行賬務(wù)處理。違反《行政單位會計準則》第六章資產(chǎn)管理“第三十五條 行政單位應(yīng)當加強資產(chǎn)日常管理工作,做好資產(chǎn)建賬、核算和登記工作,定期或者不定期進行清查盤點,保證賬賬相符,賬實相符。年度終了,應(yīng)當進行全面清查盤點。”的規(guī)定和《行政單位財務(wù)規(guī)則》(〔2012〕財政部令第71號)第三十八條:“行政單位的資產(chǎn)增加時,應(yīng)當及時入賬;減少時,應(yīng)當按照資產(chǎn)處置規(guī)定辦理報批手續(xù),進行財務(wù)處理。”的規(guī)定。
建議按照《行政單位會計準則》和《行政單位財務(wù)規(guī)則》的規(guī)定,加強資產(chǎn)管理,定期進行清查盤點,及時進行會計核算,提高會計信息質(zhì)量,防止資產(chǎn)流失。
鶴山市財政局
2019年1月10日