為進一步豐富館藏資源，全面詳實記錄鶴山發(fā)展歷史，充分發(fā)揮檔案存史、資政、育人的作用，挖掘鶴山散存于民間具有保存價值的檔案資料，有效保護和利用檔案資源，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定，鶴山市檔案館面向社會各界，公開征集各歷史時期各類檔案資料。

　　一、征集范圍

　?。ㄒ唬┥鐣冞w檔案資料：新中國成立以來反映鶴山各行業(yè)發(fā)展歷程，社會、經(jīng)濟、民生等方面取得的成就，城鄉(xiāng)建設(shè)新舊變化等方面的文字、圖片、音頻、視頻資料。

　?。ǘv史檔案資料：反映鶴山各個歷史時期發(fā)生的各項重大活動、重點建設(shè)工程、重大科研成果、重大典型案例，有影響的重大歷史事件及政治、經(jīng)濟、軍事、外事、科學(xué)、文化、教育、黨派、社團、名勝古跡等各種載體的資料。

　?。ㄈ└锩鼩v史檔案資料：中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的鶴山各級革命組織形成的文件、電報、報刊等，重要領(lǐng)導(dǎo)人、革命烈士在革命斗爭中形成的著作、筆記、書信、日記、講話稿、圖表、照片、實物、傳記、回憶錄和事跡材料等。

　　（四）名人檔案資料：鶴山籍或在鶴山生活的有重大社會影響的知名人士的著作、日記、書信、任職文書和傳記、回憶錄、生平事跡記載、家譜、族譜、詩文、書畫、研究成果、獲獎證書等；新中國成立以來黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、外國友人、著名華僑等在鶴山活動形成的材料；鶴山籍省級以上領(lǐng)導(dǎo)形成的講話稿、題詞、重要信函、錄音、錄像、照片等；曾榮獲全國先進、勞動模范等光榮稱號的鶴山籍集體和個人形成的榮譽證書、物品、事跡材料、圖片、聲像及榮譽證書等。

　?。ㄎ澹┪幕囆g(shù)檔案資料：反映鶴山地方特色的文學(xué)、藝術(shù)、音樂、舞蹈、戲劇、字畫等有關(guān)作品的手稿、圖像、資料（包括民歌民謠、民間傳說、奇聞軼事等）。

　　（六）風(fēng)土民情檔案資料：反映鶴山自然環(huán)境、風(fēng)土民情、典章制度、民族宗教、宗族變遷以及具有地方特色的名優(yōu)特產(chǎn)品等檔案資料。

　　（七）其他：國家和社會具有重要保存價值的專業(yè)檔案以及反映新中國成立以來鶴山歷史發(fā)展和有參考價值的各種類和載體的檔案資料。

　　二、征集方式

　?。ㄒ唬┚栀洠罕敬位顒犹岢栀?，具有收藏價值的檔案資料由市檔案館永久典藏。市檔案館向捐贈組織或個人頒發(fā)收藏證書。

　?。ǘ?fù)制：檔案資料的所有人不能捐贈檔案原件的，可由市檔案館對檔案原件進行數(shù)字化處理后，退還檔案所有人自行保管。市檔案館留存數(shù)字檔案并享有使用權(quán)。

　　檔案捐贈者對提供的各類檔案資料的真實性和合法性負(fù)責(zé)，不得侵犯他人的合法權(quán)益。凡向市檔案館捐贈或提供復(fù)制檔案資料的單位或個人，對其檔案資料享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對檔案中不宜向社會公開的部分提出限制利用意見。

　　三、征集要求

　?。ㄒ唬┚栀浀臋n案資料內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、客觀。

　?。ǘn案的載體可形式多樣。照片應(yīng)為未經(jīng)電腦軟件處理過的原始記錄，并附簡要的文字說明，內(nèi)容包括拍攝時間、地點、內(nèi)容、人物、拍攝者等；錄音、錄像等資料應(yīng)播放流暢、音質(zhì)和畫面清晰、主題突出，并附有簡要的文字說明，內(nèi)容包括拍攝時間、地點、內(nèi)容、人物、拍攝者等；實物應(yīng)附有簡要的文字介紹，說明形成時間、材質(zhì)、所有者等。

　　四、征集時間

　　長期有效。

　　五、聯(lián)系方式

　　凡符合以上要求并有捐贈意向的單位和個人，可通過電話、信函或到訪等方式聯(lián)系鶴山市檔案館。

　　聯(lián)系人及聯(lián)系電話:

　　鶴山市檔案館信息編研股 莫小姐 0750-8888521

　　鶴山市檔案館檔案管理股 黃小姐 0750-8886290

　　聯(lián)系地址: 廣東省江門市鶴山市沙坪街道朗和路7號鶴山市檔案館

　　郵編：529700

　　鶴山市檔案館

　　2024年3月1日